Quiz: Priorytety pod kontrolą - zarządzanie czasem

1. Która z poniższych sytuacji najlepiej ilustruje wyzwanie 'niewyraźnych priorytetów' w pracy analityka biznesowego?

• Analityk otrzymuje sprzeczne polecenia od różnych interesariuszy, każdy uważa swój temat za najważniejszy
• Analityk nie ma wystarczającej wiedzy technicznej, aby zrozumieć wymagania stawiane projektowi.
• Analityk ma trudności z komunikacją z zespołem programistycznym realizującym rozwiązanie.
• Analityk nie potrafi oszacować czasu potrzebnego na wykonanie powierzonego mu zadania.

2. W jaki sposób technika blokowania czasu (time blocking) pomaga analitykowi biznesowemu w zarządzaniu czasem?

• Umożliwia automatyczne delegowanie części zadań innym członkom zespołu projektowego.
• Pozwala na rezerwowanie konkretnych godzin na pracę wymagającą skupienia, bez zakłóceń.
• Pomaga w szybkim reagowaniu na nieplanowane prośby i zapytania od interesariuszy.
• Ułatwia śledzenie postępów w realizacji zadań przypisanych do analityka.

3. Które zadanie, zgodnie z Macierzą Eisenhowera, powinno być priorytetowo delegowane przez analityka biznesowego?

• Pilne i ważne - awaria systemu wymagająca natychmiastowej interwencji.
• Ważne, ale niepilne - analiza wymagań do nowego modułu.
• Pilne, ale nieważne - niezaplanowane spotkanie.
• Niepilne i nieważne - bezcelowe przeglądanie mediów społecznościowych.