Definicja
Business Case to dokument odpowiadający na pytanie: "Dlaczego powinniśmy realizować ten projekt?" Zawiera analizę finansową, korzyści, ryzyka i alternatywy.
Struktura Business Case
| Sekcja | Zawartość |
|---|---|
| Problem / Okazja | Co chcemy rozwiązać/wykorzystać? |
| Opcje | Status quo, opcja A, opcja B, opcja C |
| Analiza kosztów | Jednorazowe + bieżące (TCO) |
| Korzyści | Mierzalne (ROI) + niemierzalne |
| Ryzyka | Co może pójść nie tak? |
| Harmonogram | Kiedy zwrot z inwestycji? |
| Rekomendacja | Która opcja i dlaczego |
ROI — Return on Investment
ROI = (Korzyść netto - Koszt inwestycji) / Koszt inwestycji × 100%
Przykład: Inwestycja 200K PLN, korzyść 500K PLN/rok ROI = (500K - 200K) / 200K × 100% = 150%
Dlaczego to ważne?
- Każdy projekt powinien mieć uzasadnienie biznesowe
- Business Case jest żywy — weryfikowany na każdym etapie (PRINCE2)
- Chroni przed "pet projects" bez wartości biznesowej